Принятие решения о совершении сделки с членом наблюдательного совета и обозначение условий этой сделки находится в компетенции пайщиков общества с ограниченной ответственностью. Также общее собрание пайщиков обозначает порядок и размер вознаграждения члена наблюдательного совета.
Таким образом, в коммерческом кодексе точно обозначены правила, которые применяются к осуществлению сделки с членом наблюдательного совета. Верховный суд дал в своём решении от 20 июня 2013 г. ясные руководства в части трактовки этих правил.
Во-первых, отношения между членом наблюдательного совета и коммерческим объединением имеют характер поручительства, что автоматически не приводит к праву получить вознаграждение. Таким образом, вопрос о вознаграждении члена наблюдательного совета решается пайщиками в каждом отдельном случае.
Во-вторых, Верховный суд отметил, что заключаемый с членом наблюдательного совета трудовой договор или договор поручения не рассматривается как договор, который заключается в рамках ежедневной экономической деятельности, который общество с ограниченной ответственностью могло бы заключить без согласия пайщиков, так как заключение договора, как правило, не связано с основной деятельностью коммерческого объединения.
В-третьих, Верховный суд подтвердил, что для совершения сделки с членом наблюдательного совета существуют конкретные правила, прежде всего, ввиду того, что в этих сделок имеется опасность возникновения конфликта интересов. Вознаграждение члена наблюдательного совета, помимо всего прочего, действительно может исходить из заключённого договора с членом наблюдательного совета, но условия такого договора должны устанавливаться решением пайщиков.
Пайщики выражают своё желание посредствам решения. Для принятия решений пайщиков, в том числе для принятия решения о заключении договора и обозначении его условий, в коммерческом кодексе установлен формализованный порядок. Решение пайщиков можно принять как на собрании, так и не созывая собрание. В любом случае необходимо учитывать, что всем пайщикам, независимо о того, является ли пайщик мажоритарным или миноритарным, который на самом деле не может повлиять на результат решения, должно быть гарантировано право участия в принятии решения пайщиков.
Таким образом, в вопросе, требующем решения пайщиков, решение должно быть четко выраженным. Если принимается решение об одобрении какой-либо деятельности, то одобрение должно быть ясно видно в решении. При принятии решения об осуществлении сделки с членом наблюдательного совета в решении должно быть видно и лицо, которое уполномочено пайщиками для заключения сделки с членом наблюдательного совета.
На основании вышесказанного важно учитывать, что при принятии решения об осуществлении сделки, в том числе при принятии решения о вознаграждении члена наблюдательного совета, соответствующее согласие и условия сделки должны быть видны из решения пайщиков. Решение пайщиков можно считать принятым только в тех вопросах, которые отмечены в протоколе собрания (или в письменном решении пайщиков). В случае, если данное условие не соблюдено, может возникнуть ситуация, в которой соответствующее решение пайщиков не считается принятым и поэтому сделка с членом наблюдательного совета является ничтожной.
